Recursos
Videos, el manual de QuickBooks, y lo que deduce su oficio.
Videos cortos sobre las pantallas de QuickBooks que la gente hace mal. El manual que le mandamos a cada cliente nuevo. Una guía de deducciones para el oficio en el que usted de verdad está. Cada uno armado desde un archivo real, y cada uno en Español e Inglés.
Lo que hacemos
Una guía de codificación para su negocio
En qué cuenta va cada tipo de transacción, escrito en palabras claras y con el vocabulario de su negocio — no el catálogo de cuentas, sino las decisiones que alguien tiene que tomar un martes cualquiera. Si usted tiene quien le lleve los libros, esto es lo que le entregamos a esa persona.
Videos explicativos de su propio archivo
Grabaciones cortas, de dos a seis minutos, sobre lo que usted preguntó — en su archivo, con sus cuentas en pantalla. Quien hace el trabajo lo puede volver a ver a las once de la noche sin llamar a nadie.
El manual de QuickBooks
Un solo PDF con todo el ciclo: codificar, entrar facturas, pagarlas, depósitos, conciliaciones y las revisiones de fin de mes. Escrito para poder entregárselo a alguien nuevo el primer día.
En español o en inglés
En el idioma que de verdad se hable. La guía, los videos y las llamadas llegan todos en el mismo idioma, porque una guía que alguien tiene que traducir es una guía que nadie sigue.
Videos
Explicaciones cortas, en cuatro estantes. Empiece por el que suene a su pregunta. Las grabaciones hechas para un cliente en particular no se publican aquí — esas van directo a quien las necesita.
Cómo trabajamos
Qué recibe, y las dos maneras de entrar.
Clavé™ Books y las dos formas de trabajar con nosotros
Qué es Clavé™ Books, por qué importa un catálogo de cuentas hecho para su industria, y las dos formas de empezar: quédese con QuickBooks y reciba una revisión paralela de sus libros, o entréguenos los libros.
Solo educativo; no es asesoría fiscal individual.
Fechas y lo que se debe
Qué vence, cuándo vence, y qué cuesta llegar tarde.
Pagos estimados del cuarto trimestre, en palabras sencillas
Quién debe pagar impuestos estimados, cuándo vence el último pago de 2026, y cómo funcionan la regla de puerto seguro y la opción de presentar temprano.
Solo educativo; no es asesoría fiscal individual.
Impuesto estimado para agricultores y pescadores, en palabras sencillas
Cómo pueden manejar el impuesto estimado los agricultores y pescadores, cómo funciona la prueba de los dos tercios del ingreso, y las opciones del 15 de enero y el 1 de marzo.
Solo educativo; no es asesoría fiscal individual.
¿Le pagas a un contratista? Pide primero un W-9
Qué es un W-9, cuándo se necesita generalmente un 1099-NEC con el umbral de $2,000, y la fecha límite del 1 de febrero de 2027 para los pagos de 2026.
Solo educativo; no es asesoría fiscal individual.
Declaraciones del impuesto de ventas de Florida, en palabras sencillas
Cuándo vencen las declaraciones del impuesto de ventas de Florida, cuándo se consideran tardías, y por qué se presenta aunque no se deba impuesto.
Solo educativo; no es asesoría fiscal individual.
Cuentas y vínculos fuera de EE. UU.
Las tres reglas que agarran a gente que ni sabía que le aplicaban.
Tres reglas de impuestos internacionales para clientes de Miami con vínculos en el exterior
¿Le aplica el impuesto de 1% a las remesas, el FBAR o el Form 5472? Un vistazo en palabras sencillas a cada regla, y qué traernos si no está seguro.
Solo educativo; no es asesoría fiscal individual.
El FBAR en palabras sencillas: cuentas en el exterior y el FinCEN Form 114
Quién tiene que presentar un FBAR, la prueba del saldo combinado de $10,000, la fecha del 15 de abril con su prórroga automática al 15 de octubre, cómo se presenta ante FinCEN, y lo que puede costar presentarlo tarde.
Solo educativo; no es asesoría fiscal individual.
El Form 5471 en palabras sencillas: personas de EE. UU. con corporaciones en el exterior
Quién presenta el Form 5471, las cinco categorías de declarante a grandes rasgos, cómo se adjunta a la declaración de impuestos, y lo que dicen las instrucciones del IRS que puede costar presentarlo tarde o no presentarlo.
Solo educativo; no es asesoría fiscal individual.
Usando QuickBooks
Las pantallas que la gente equivoca, y cómo saber que quedó bien.
Pagos que entran y salen — y el depósito que no es ingreso
Recibir pago, pagar cuentas, recibo de venta. Tres pantallas que la gente confunde, más el depósito de cliente que va en el balance.
Solo educativo; no es asesoría fiscal individual.
Clases, ubicaciones y proyectos — cuál es cuál
Tres etiquetas que hacen tres trabajos distintos. Use una para las tres y termina sin poder contestar ninguna de las preguntas.
Solo educativo; no es asesoría fiscal individual.
Clasificar en QuickBooks: las cuatro preguntas
Cada transacción contesta cuatro preguntas. Casi todo error de clasificación que encontramos es una de las cuatro mal contestada.
Solo educativo; no es asesoría fiscal individual.
Tres cosas que revisar antes de llamarnos
Fondos no depositados, las cuentas sin clasificar, y la fecha del bank feed. Sesenta segundos, y casi siempre es una de las tres.
Solo educativo; no es asesoría fiscal individual.
¿Machear o postear? La pantalla que cuenta el ingreso dos veces
QuickBooks ya encontró el pago en sus libros. Si presiona el otro botón, la venta se registra una segunda vez y la factura queda abierta. Grabación de pantalla, con narración.
Solo educativo; no es asesoría fiscal individual.
Cash o accrual: los mismos libros, dos respuestas
Un solo Profit and Loss, con un minuto de diferencia: ganancia de $1,642.46 en una opción y pérdida de $1,904.12 en la otra. Dónde está el botón, y cómo saber cuál está leyendo. Grabación de pantalla, con narración.
Solo educativo; no es asesoría fiscal individual.
¿Recibir pago o Recibo de ventas?
Están a cuatro líneas en el mismo menú. Si escoge mal, registra la venta dos veces y la factura nunca se cierra. La única pregunta que le dice cuál es. Grabación de pantalla, con narración.
Solo educativo; no es asesoría fiscal individual.
Lo que su industria deduce — y lo que hace mal
Cada oficio tiene una lista de gastos con los que funciona, y esa parte no es un secreto. Su tenedor de libros la tiene. El software la tiene. Ponerla en una página web no nos hace útiles para usted.
El manual de QuickBooks
Un solo documento que cubre codificar, entrar y pagar facturas, depósitos, conciliaciones y las revisiones de fin de mes — el ciclo completo, no una pantalla a la vez.
Sale junto con el onboarding, y lo revisamos cuando QuickBooks cambia algo que importa. Si usted ya es cliente y no tiene la versión actual, pídala y se la mandamos.
Disponible en Español e Inglés. También armamos una versión ajustada a su propio catálogo de cuentas.
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Un correo al mes. Escrito por nosotros, sobre las cosas que de verdad se movieron — no un resumen de los titulares de otro.
Instagram y Facebook
Lo que hemos estado publicando
Cosas cortas — una fecha límite, un formulario que cambió, lo que alguien nos preguntó tres veces esta semana. Las dos cuentas, en los dos idiomas.
El primer grupo se está grabando ahora. Mientras tanto, las cuentas mismas son la forma más rápida de ver qué estamos mirando.
Solo educativo; no es asesoría fiscal individual.
¿Quiere que armemos una para su archivo?
Si llama, le contesta una persona. Si escribe, lo lee una persona. En los dos casos llega a alguien de la firma, no a una cola.