Qué hacemos con lo que usted nos envía

El formulario de contacto pide su nombre, su correo electrónico, un teléfono si usted quiere darlo, y lo que escriba en el mensaje. Eso es todo. No hay cuenta que crear, no hay contraseña, y no tiene que registrarse para leer ninguna página de aquí.

Lo que usted envía nos llega por correo a través de nuestro propio tenant de Microsoft 365 y cae en un buzón de la firma. No pasa por una plataforma de mercadeo, ni por un proveedor de formularios, ni por una bandeja de terceros, y no se agrega a ninguna lista de correos.

Nuestros servidores guardan registros de solicitud estándar, los mismos que guarda cualquier servidor web. No usamos rastreadores publicitarios, no vendemos ni alquilamos nada suyo a nadie, y no hay nada en este sitio que lo siga a otro.

El correo mensual es lo único en este sitio a lo que se le puede agregar, y solo pasa si usted lo pide. Escribir una dirección en el formulario no empieza nada: le mandamos un enlace a esa dirección, y la suscripción empieza cuando alguien hace clic desde ese buzón. Que alguien escriba su dirección aquí no lo suscribe.

Guardamos la dirección, el idioma que escogió, y las fechas en que entró y salió. Ese es todo el registro — ni nombre a menos que usted lo dé, ni empresa, ni dirección IP. La lista vive en una base de datos en nuestra propia cuenta de Cloudflare. No se le entrega a una plataforma de mercadeo, y nunca se vende, se alquila ni se comparte.

El correo no lleva pixel de rastreo. No registramos si abrió una edición ni en qué hizo clic, lo que quiere decir que de verdad no le podemos decir quién leyó qué.

Cada edición trae un enlace para darse de baja con un solo clic y tiene efecto de inmediato — sin página de confirmación y sin encuesta. Después la dirección pasa a una lista de no-enviar y ahí se queda, y ese es el único registro que guardamos a propósito después de que usted se va: es lo que impide que lo vuelvan a agregar por error.

Si ya somos sus contadores, salirse del boletín no cambia nada más. Le seguimos escribiendo sobre su propio archivo, porque eso es el encargo y no una lista de correo.

Un mensaje que no se convierte en un compromiso se guarda hasta doce meses y después se borra. Lo guardamos ese tiempo por una razón práctica: la gente escribe una vez, se queda callada, y vuelve en la primavera.

Si usted sí se convierte en cliente, su correspondencia pasa a formar parte del expediente del compromiso, y eso se rige por nuestras obligaciones profesionales de retención de registros y no por esta página — generalmente siete años.

Puede pedirnos que borremos su mensaje cuando quiera. Escríbale a la firma y lo hacemos, y le avisamos cuando esté hecho.

No adjunte documentos de impuestos al formulario de contacto y no los mande por correo sin cifrar. El formulario es para un mensaje, no para una declaración, un W-2 ni nada que lleve un número de Seguro Social.

Use el enlace de Enviar un archivo. Va a nuestro buzón seguro de archivos, que es un sistema distinto de este sitio web y tiene sus propias protecciones.

Todo lo que hay en este sitio — las descripciones de servicios, las fechas del Centro de impuestos, las guías, los ejemplos — es información general publicada para un público general. No es asesoría fiscal, legal, contable ni de inversiones, y no sustituye una conversación sobre su situación particular.

Leer este sitio no nos convierte en sus contadores. La relación de cliente empieza cuando ambas partes han firmado una carta de compromiso que dice qué vamos a hacer, y no antes. Hasta entonces, nada de aquí crea un deber de nuestro lado ni una protección del suyo.

Las fechas cambian. El Congreso las cambia, Florida las cambia, y el IRS las pospone para condados enteros después de una tormenta — cosa que en este estado no es hipotética. Cada fecha del Centro de impuestos lleva la fuente de donde salió y el día en que se verificó. Compruébela contra sus propios hechos antes de confiar en ella.

Cuando enlazamos al IRS, al Departamento de Hacienda de Florida, a Sunbiz o a cualquier otro, lo estamos mandando a la fuente para que usted mismo la lea. No controlamos esos sitios y no somos responsables de lo que digan ni de cómo manejen su información una vez que usted está allá.

Palacio, Palacio & Zimmerman LLC es una firma de contabilidad en Miami. Nuestro equipo está formado por CPA, agentes inscritos y profesionales de impuestos y contabilidad. Los trabajos de atestiguamiento (auditorías, revisiones y compilaciones) los realiza y los firma PPZ Assurance & Advisory LLC, una firma de contadores públicos certificados con licencia. Nuestra dirección y teléfono están en la página de Contacto y al pie de cada página de este sitio.

Si quiere que borremos algo, quiere saber qué tenemos, o cree que algo en este sitio está mal, llame a la oficina. Preferimos arreglarlo a que se quede ahí.